Gardez la main sur le budget de votre flotte automobile
Chaque dépense effectuée avec vos cartes ou badges est enregistrée dans votre espace client. Ergonomique, il facilite la comparaison entre vos véhicules et vous permet d’agir efficacement sur le TCO de votre parc.
Affectez vos véhicules et collaborateurs à vos cartes et télébadges dans votre espace de gestion pour suivre les dépenses de chaque conducteur et/ou véhicules.
Identifiez rapidement les véhicules les plus coûteux et prenez les bonnes décisions pour réduire efficacement certains postes de dépenses. A la clé : un budget équilibré et judicieusement employé pour l’utilisation de votre flotte automobile.
Notre solution intègre un historique sur plusieurs mois ou plusieurs années. Réalisez ainsi des analyses comparatives sur des périodes plus larges et profitez d’une visibilité sur l’évolution de votre TCO.
Votre portail de gestion vous permet également de commander des cartes et assure le suivi en temps réel de vos commandes, renouvellement, et oppositions.
Rassemblez vos contrats et factures fournisseurs dans la rubrique dédiée pour enrichir votre tableau de bord et disposer d’une vision complète des dépenses concernant votre flotte de véhicules
Retrouvez directement toutes les factures concernant les frais et achats survenus au sein du réseau TotalEnergies, grâce à la rubrique « Factures » de votre portail de gestion. Ces documents sont téléchargeables aux formats PDF, XLS et TXT.
Vous souhaitez intégrer une facture établie par un fournisseur partenaires de TotalEnergies ? Rien de plus simple : votre plateforme de gestion vous permet de numériser ce document afin de l’inclure automatiquement dans le suivi des factures.
Pour vos fournisseurs tiers, un fichier de facturation permet de saisir les montants de vos dépenses. Tous vos frais sont ainsi regroupés et alimentent le calcul qui vous permet de connaître le TCO exact de votre flotte.